Häufig gestellte Fragen

Formiva ist eine All-in-one-Plattform für Bildungsträger: Verwaltung von Kursen, Terminen, Teilnehmenden und Trainer:innen, automatische Erstellung von Schulungsdokumenten (Einladungen, Verträge, Programme, Bescheinigungen, Zertifikate), elektronische Signaturen mit Beweisdatei, digitale Anwesenheitslisten, E-Learning, Quizze, Sofort- und Transferbewertungen, Vertriebs-CRM, E-Mail-Automatisierungen, ein integrierter Website-Baukasten für Ihren öffentlichen Katalog und ein KI-Assistent für die Didaktik.

Ja. Formiva unterstützt Präsenz-, Online- und Hybridschulungen. Erstellen Sie E-Learning-Module (Videos, PDFs, Quizze, SCORM), planen Sie Präsenztermine mit digitaler Anwesenheitserfassung und kombinieren Sie beides in einem einzigen Lernpfad.

Ja. Es handelt sich um eine einfache elektronische Signatur nach der EU-Verordnung eIDAS: Sie ist als Beweismittel zulässig. Zu jeder Signatur wird die Beweisdatei gespeichert (IP-Adresse, Gerät, Datum und Uhrzeit, Dokument-Fingerabdruck) und mit den Schulungsunterlagen archiviert. Teilnehmende unterschreiben über einen einfachen E-Mail-Link, ohne Konto.

Ja. Der KI-Assistent von Formiva hilft Ihnen, SMART-Lernziele, Schulungsprogramme und Quizze zu erstellen, und schlägt Verbesserungen für Ihre Schulungsinhalte vor. Kein API-Schlüssel nötig, er ist in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten.

Ja, der Launch-Tarif ist zu 100 % kostenlos, ohne Kreditkarte. Er umfasst bis zu 50 Teilnehmende, Kurs- und Terminverwaltung, Anmeldeverfolgung, Schulungsunterlagen und eine öffentliche Katalogseite. Ideal zum Einstieg oder um Formiva zu testen.

Zwei kostenpflichtige Tarife zusätzlich zum kostenlosen: Launch (kostenlos, 50 Teilnehmende), Pilotage für 29 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (39 €/Monat bei monatlicher Abrechnung) mit 200 Teilnehmenden, Website-Builder, CRM und Automatisierungen, Development für 79 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (99 €/Monat bei monatlicher Abrechnung) mit 500 Teilnehmenden, bevorzugtem Support und inklusive KI-Guthaben. Die E-Signatur ist in jedem Tarif enthalten, auch in Launch. Für größere Organisationen gibt es ein individuelles Enterprise-Angebot.

Ja, Pilotage und Development können Sie 14 Tage kostenlos testen, unverbindlich und ohne Kreditkarte. Während der Testphase wird nichts berechnet. Danach wechselt Ihre Organisation automatisch zurück zu Launch (kostenlos), sofern Sie nicht zwischenzeitlich ein Abo abgeschlossen haben.

Kreditkarten (Visa, Mastercard, American Express) über Stripe, unsere sichere Zahlungsplattform. Mit jährlicher Abrechnung sparen Sie rund 25 % gegenüber der monatlichen. Sie können jederzeit in Ihrem Dashboard upgraden, downgraden oder kündigen.

Per E-Mail an contact@formiva.fr oder direkt über den Feedback-Button in der App. Unser Team antwortet in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Kunden im Tarif Development erhalten bevorzugten Support.

Ja. Wir bieten individuelle Demos und Onboarding-Sitzungen an, damit Sie Formiva passend zu Ihrer Tätigkeit einrichten können. Kontaktieren Sie uns, um einen Termin zu vereinbaren.

Ihre Daten werden in Europa gehostet (AWS-Region Frankfurt, eu-central-1) und bei der Übertragung sowie im Ruhezustand verschlüsselt. Formiva ist DSGVO-konform, mit täglichen Backups und strengen Zugriffskontrollen für personenbezogene Daten.

Ja, Sie können Ihre Teilnehmenden, Termine, Kurse und Dokumente (CSV, PDF) jederzeit exportieren. Bei einer Kündigung behalten Sie lange genug Lesezugriff, um alle Ihre Daten abzurufen.